اخذ کد رهگیری، اقدامی برای ثبت قرارداد اجاره در سامانههای تحت نظر وزارت راه و شهرسازی است. این کد، شناسهای ۱۳ رقمی است که پس از بررسی اطلاعات قرارداد توسط سامانه صادر میگردد و سطحی از شفافیت و امنیت را برای طرفین معامله به همراه دارد
مزایای کلیدی اخذ کد رهگیری
۲.۱ افزایش امنیت و جلوگیری از کلاهبرداری
با ثبت رسمی اطلاعات قرارداد، امکان جعل یا فروش مجدد ملک کاهش محسوسی مییابد. کد رهگیری، قابلیت استعلام آنلاین را فراهم کرده و به همین دلیل به عنوان مدرک مستند در صورت بروز اختلاف یا دعاوی قضایی قابل استفاده است
شفافیت معاملاتی
تمام جزئیات قرارداد – نظیر مبلغ، مدت، مشخصات طرفین و سند – در سامانه ثبت میشود و این شفافیت، برای نهادهای نظارتی، بانکها و سایر مراجع ضروری است
کاهش دعاوی و تسهیل در رسیدگی
با ثبت دقیق تعهدات، در صورت بروز اختلاف، استناد به اطلاعات سامانه سرعت رسیدگی را افزایش داده و احتمال طولانی شدن پروندهها را کاهش میدهد
تسهیل اخذ خدمات و تسهیلات
کد رهگیری برای دریافت وام ودیعه، تغییر آدرس برای مراکز آموزشی، بیمه یا سایر خدمات اداری ضروری است و بدون آن، روند کار با مشکلاتی مواجه خواهد شد
مدیریت مالیات و جلوگیری از فرار
دولت با تکیه بر سامانههای رسمی، دسترسی به اطلاعات اجارهها دارد؛ بنابراین ارایه یا عدم ارائه کد رهگیری به معنای الزام یا رهایی از مالیات است. در صورت استفاده از کد رهگیری، مشمول مالیات بر اجاره میشوید؛ عدم دریافت آن میتواند منجر به وضع مالیات خانههای خالی گردد
تکلیف قانونی: آیا اخذ کد رهگیری اجباری است؟
• برای قراردادهای تنظیمشده در بنگاههای املاک و خارج از آن اخذ شماره رهگیری توسط مشاور املاک الزامی است و دریافت هزینه اضافی برای آن غیرقانونیست
مراحل دریافت کد رهگیری
۴.۱ از طریق بنگاه املاک
۱. ارائه مدارک (سند ملک، شناسنامهها، قبض خدماتی، کد پستی و…)
۲. حضور دو شاهد
۳. ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری رایگان (بدون هزینه اضافی)
به صورت الکترونیکی (سامانه خودنویس و املاک و اسکان)
۱. ورود به سامانه (khodnevis.mrud.ir یا amlak.mrud.ir)
۲. بارگذاری مدارک
۳. وارد کردن اطلاعات قرارداد
۴. ثبت و دریافت کد رهگیری رایگان پس از تأیید
مدارک و شرایط لازم
- مدارک هویتی طرفین (کارت ملی و شناسنامه)
- سند مالکیت یا مدرک اثبات اختیار ملک
- قبض خدماتی و گواهی کد پستی
- حضور و احراز هویت ۲ شاهد
- در برخی موارد، قرارداد الکترونیکی یا برگه کارشناسی لازم است
هزینهها و موارد تخلف
• اخذ کد رهگیری کاملاً رایگان است و دریافت هرگونه وجه اضافه، تخلف محسوب میشود ().
• کمیسیون بنگاه مشاورهای جداست و ثبت قرارداد شامل هزینه غیرمتعارف نیست
جمعبندی و توصیه نهایی
• اخذ کد رهگیری، از نظر امنیت، شفافیت، قابلیت اجرایی و تسهیل خدمات، بهشدت توصیه میشود.
•کد رهگیری، شناسه رسمی و ۱۳ رقمی برای ثبت قرارداد اجاره است.
•امنیت معاملات را افزایش داده و از کلاهبرداری جلوگیری میکند.
•امکان استعلام و استفاده در دعاوی حقوقی را فراهم میسازد.
•دریافت تسهیلات بانکی، خدمات اداری و وام ودیعه بدون آن دشوار است.
•ثبت قراردادها در سامانه، شفافیت مالیاتی را تضمین میکند.
•دریافت کد رهگیری رایگان است و اخذ هزینه اضافی تخلف محسوب میشود.
•توصیه میشود همواره از طریق بنگاههای رسمی یا سامانه وزارت راه و شهرسازی اقدام شود.